O Sistema de Gestão de Projetos é basicamente um conjunto de ferramentas, onde se englobam o processo de planejamento, o controle das tarefas que serão executadas, o prazo que será preciso e os recursos necessários, como por exemplo, os recursos financeiros, materiais, tecnológicos, humanos, entre outros; visando a criação de uma empresa ou a criação de um projeto.
Com isso, temos como exemplo um Software que a Microsoft desenvolveu visando demonstrar e até mesmo realizar um projeto, com tudo o que foi dito anteriormente.
O MICROSOFT PROJECT
O Microsoft Project possui diversas funções, onde o individuo agenda as tarefas manualmente de forma fácil e prática, fazendo com que o mesmo fique no controle daquele projeto que almeja criar, o que proporciona flexibilidade. Há variados detalhes do nível do projeto, como os recursos que serão utilizados em cada tarefa, os dias que serão passados ao longo da concretização da mesma; Apresenta também o gráfico de Gantt, onde mostra detalhadamente o andamento das tarefas que são incluídas ao longo do processo da criação do projeto. Com o Diagrama de Rede é possível avaliar todas as etapas que foram precisas e passadas detalhadamente, fazendo a ligação de cada tarefa até chegar a concretização do projeto. É sem dúvidas um excelente software desenvolvido pela Microsoft, com o intuito de ter a demonstração detalhada de uma criação de um projeto, demonstrando em um quadro os objetivos que devem ser atingidos por membros de uma empresa.
O PROJETO CRIADO COM O MICROSOFT PROJECT
Com o grupo criamos um projeto com a ferramenta Microsoft Project, onde relatamos o que seria necessário para a abertura de uma loja de calçados, denominada Elite Calçados. Os exemplos que podem ser citados com o auxilio da ferramenta são:
Na Parte ''Tarefas'', primeiramente colocamos o nome da Loja, e discorremos sobre tudo o que seria necessário para que ocorresse a abertura da mesma. Foram citados os Recursos Financeiros, onde enquadramos o empréstimo obtido, a locação do imóvel, o registro da empresa e a cotação de materiais. Utilizamos os Recursos de Materiais, que seriam as compras necessárias, como calçados, espelhos, vitrines, basicamente tudo o que é necessário em uma loja de calçados. Os Recursos Tecnológicos, que é a instalação de software, Os Recursos Humanos, como a contratação de Funcionários, o treinamento dos mesmos, a inauguração da loja, e a divulgação da mesma. Ao lado das Tarefas, há a duração necessária para execução das mesmas, e também o inicio e o término do projeto, no caso da nossa loja, o inicio foi no dia 18/10/2011 e o término seria no dia 30/12/2011. Pode-se citar também o Gráfico de Gantt, que é onde ocorre a demonstração do processo que cada tarefa estava acarretando, como os dias e os meses que se passavam, é como se fosse a ''conseqüência'' das tarefas citadas.Com essa ferramenta, tive a percepção de que a mesma trará mais agilidade para qualquer pessoa, principalmente aquelas que não tenham uma noção por onde começar a criação de um projeto, pois é uma ferramenta prática e fácil de ser utilizada. No término do projeto do meu grupo, é perceptível que tudo o que citamos, é o que uma loja necessita, e como o tempo demonstrado é realmente o mesmo tempo necessário para criação de uma empresa do nível que tentamos criar. Abaixo encontram-se as imagens de cada parte do projeto criado.
Tabela de Tarefas
Gráfico De Gantt
Diagrama de Rede
Nenhum comentário:
Postar um comentário