terça-feira, 6 de dezembro de 2011

"A estratégia de ontem foi o que nos possibilitou sobreviver até agora, mas uma nova estratégia deve ser criada se quisermos garantir nossa sobrevivência no futuro. "
( Paul Levesque ) 



Este Blog tem o objetivo de passar informações da Tecnologia de Informação relacionando com a Área de Administração, que no momento é o que eu estou cursando.
Detalhando como é uma criação de uma Empresa, utilizando vários programas como o Microsoft Project, Excel. É Basicamente uma noção do que é necessário para uma empresa, com relação a Tecnologia da Informação.

segunda-feira, 5 de dezembro de 2011

Sistema de Gestão de Projetos - Microsoft Project


O Sistema de Gestão de Projetos é basicamente um conjunto de ferramentas, onde se englobam o processo de planejamento, o controle das tarefas que serão executadas, o prazo que será preciso e os recursos necessários, como por exemplo, os recursos financeiros, materiais, tecnológicos, humanos, entre outros; visando a criação de uma empresa ou a criação de um projeto.
Com isso, temos como exemplo um Software que a Microsoft desenvolveu visando demonstrar e até mesmo realizar um projeto, com tudo o que foi dito anteriormente. 


O MICROSOFT PROJECT


O Microsoft Project possui diversas funções, onde o individuo agenda as tarefas manualmente de forma fácil e prática, fazendo com que o mesmo fique no controle daquele projeto que almeja criar, o que proporciona flexibilidade. Há variados detalhes do nível do projeto, como os recursos que serão utilizados em cada tarefa, os dias que serão passados ao longo da concretização da mesma; Apresenta também o gráfico de Gantt, onde mostra detalhadamente o andamento das tarefas que são incluídas ao longo do processo da criação do projeto. Com o Diagrama de Rede é possível avaliar todas as etapas que foram precisas e passadas detalhadamente, fazendo a ligação de cada tarefa até chegar a concretização do projeto. É sem dúvidas um excelente software desenvolvido pela Microsoft, com o intuito de ter a demonstração detalhada de uma criação de um projeto, demonstrando em um quadro os objetivos que devem ser atingidos por membros de uma empresa.


O PROJETO CRIADO COM O MICROSOFT PROJECT



 
Com o grupo criamos um projeto com a ferramenta Microsoft Project, onde relatamos o que seria necessário para a abertura de uma loja de calçados, denominada Elite Calçados. Os exemplos que podem ser citados com o auxilio da ferramenta são:

Na Parte ''Tarefas'', primeiramente colocamos o nome da Loja, e discorremos sobre tudo o que seria necessário para que ocorresse a abertura da mesma. Foram citados os Recursos Financeiros, onde enquadramos o empréstimo obtido, a locação do imóvel, o registro da empresa e a cotação de materiais. Utilizamos os Recursos de Materiais, que seriam as compras necessárias, como calçados, espelhos, vitrines, basicamente tudo o que é necessário em uma loja de calçados. Os Recursos Tecnológicos, que é a instalação de software, Os Recursos Humanos, como a contratação de Funcionários, o treinamento dos mesmos, a inauguração da loja, e a divulgação da mesma. Ao lado das Tarefas, há a duração necessária para execução das mesmas, e também o inicio e o término do projeto, no caso da nossa loja, o inicio foi no dia 18/10/2011 e o término seria no dia 30/12/2011. Pode-se citar também o Gráfico de Gantt, que é onde ocorre a demonstração do processo que cada tarefa estava acarretando, como os dias e os meses que se passavam, é como se fosse a ''conseqüência'' das tarefas citadas.Com essa ferramenta, tive a percepção de que a mesma trará mais agilidade para qualquer pessoa, principalmente aquelas que não tenham uma noção por onde começar a criação de um projeto, pois é uma ferramenta prática e fácil de ser utilizada. No término do projeto do meu grupo, é perceptível que tudo o que citamos, é o que uma loja necessita, e como o tempo demonstrado é realmente o mesmo tempo necessário para criação de uma empresa do nível que tentamos criar. Abaixo encontram-se as imagens de cada parte do projeto criado.

Tabela de Tarefas




Gráfico De Gantt


Diagrama de Rede










Comércio eletrônico-estratégia de negócios

O Comércio Eletrônico é um meio que a empresa adquire para poder atender as necessidades dos seus clientes através da internet, facilitando ainda mais a vida de cada um.
Uma das classificações do comércio eletrônico é a partir da natureza de transação, no caso da empresa que criamos no Microsoft Project, classificamos o comércio eletrônico como Business-to-consumer (B2C), em que as empresas vendem aos compradores individuais. O Comércio eletrônico pode ser classificado como CE puro ou parcial, onde o CE puro é basicamente a compra de algum produto na internet, onde o mesmo é um produto que deve ser pago e feito o download, como por exemplo, a compra de um software, ou seja, na mesma hora em que o produto é escolhido e a compra é efetuada, pode-se dizer que ‘’o individuo já possui o produto em casa. ‘’Mas também depende da forma de pagamento utilizada pelo cliente. Nessa empresa, será utilizado o CE parcial, pois como é uma loja de calçados, claro que o consumidor irá olhar no site que calçado mais o agradou, com isso, será feita a compra, e será entregue pelo correio na casa do mesmo. Como já dito anteriormente, os produtos comercializados na loja são calçados, que estão classificados como: Masculino: que englobam os modelos sociais e esportes; Feminino: Sapatilha, pipitu, melissa, scarpin; Infantil: Melissa, sapatilha, bota, percata. Os consumidores que pretendemos atingir são os adultos e as crianças, que procurem sapatos bonitos e confortáveis. As Funcionalidades que são necessárias para o comércio eletrônico da nossa empresa funcionar corretamente, terão uma gestão de estoque excepcional, um catálogo de produtos, ter a codificação de cada item; é necessário que seja dada uma grande atenção para que o negócio da nossa empresa na internet, não ‘’quebre’’ a nossa loja física. O meio de Web utilizado serão o chat e e-mail. Nossa empresa possui variadas formas de pagamento, como cartões de crédito Visa, Mastercard, American Express, Hipercard, e dependendo do valor da compra, parcela-se até 5x sem juros. Os cartões de débito aceitos são Visa Electron, Redeshop e Boleto bancário. A loja virtual será divulgada pelo Marketing afiliado, onde nossa empresa entrará em acordo com um parceiro de marketing, onde serão encaminhados consumidores ao nosso site, o que trará mais oportunidades de sucesso. Assim como é preciso vender, é necessário que tenha um atendimento pós venda, onde nossos colaboradores estarão ligando (praticamente telemarketing) para nossos clientes, para saber se o produto adquirido por eles superou as expectativas, e com isso aproveitando para convidá-los a ir a nossa loja, ou até mesmo dar uma olhada nas nossas novidades na nossa loja virtual. Será utilizado na nossa empresa o Sistema de Processamento de Transação (SSD), para uma melhor gerência na loja, e com isso um melhor relacionamento entre os colaboradores da mesma. Com relação ao Layout da loja, o design produzido por especialistas em e-commerce; facilidade de navegação, fluxo de navegação eficiente, e uma estrutura de navegação que facilita o fechamento dos pedidos. Consiste também na classificação dos produtos (calçados) que já foram citados: Pipitu, sapatilha, sandálias, entre outros. Onde em dois em dois meses coleções novas serão lançadas, trazendo assim mais opções aos nossos clientes. O site possui os temas precisos, que são as coleções novas e anteriores, atendimento ao cliente, uma área reservada para sugestões dos mesmos, loja virtual onde será fornecido ‘’ a sacola de compras’’, e contato. As redes sociais são os sites mais acessados pelos internautas, e com certeza, alguns de nossos consumidores têm acesso; com isso, não podemos de deixar de fazer a divulgação da nossa empresa no facebook, Orkut, twitter e blog, buscando o sucesso e uma relação mais ‘’aberta’’ com nossos clientes. Com isso, com as compras efetuadas online pelos nossos clientes, estaremos bem acima da concorrência. Pretendemos trazer preço baixo, produtos variados e de qualidade que os nossos clientes possam comprar, usar, e se sentirem satisfeitos.

ADMINISTRANDO UMA EMPRESA COM REDE

O Estudo de caso foi sobre a Empresa STA Comercial de Ferramentas LTDA, onde observamos os tipos de Rede. Abaixo segue exemplo do assunto discorrido.
Primeiramente, Rede é definida como um conjunto de equipamentos que se juntam para que seja fornecida a troca de informações, e o compartilhamento de recursos como software, arquivos, etc.
A Topologia de Redes é classificada em Três:
Anel/ Linear/ Estrela
Na Empresa, a Topologia de Rede utilizada é a Estrela, em que os componentes de Tecnologia da Informação convergem para um ponto central, denominado Hardware.




Possui 12 Estações de trabalho e servidores que são:
  • De Arquivos
  • De Web
  • De E-mail
  • De Fax
  • De Impressão
- Foram analisados na empresa a Identificação de Equipamentos inter-rede:
  • Switch: É um dispositivo utilizado em redes de computadores com a função de reencaminhar módulos em diversos nós.
  • Roteador: É Capaz de escolher a melhor rota que um pacote de dados deve seguir para chegar ao local desejado, ou seja, o seu destino. Basicamente, o Roteador escolhe o local mais rápido de chegar.

Foram analisados também a identificação de SO e SOR, que são:
  • Unix
  • Windows


SISTEMA DE PROCESSAMENTO DE TRANSAÇÃO-SPT

O Sistema de Processamento de Transação (SPT) é um sistema que auxilia, em nível operacional, às atividades do dia a dia da organização. É utilizado na prática de tarefas que são ditas repetitivas, como controle de estoque, folha de pagamento, contabilidade, etc. Sistemas assim, como o SPT normalmente são padronizados, para que sejam operados da mesma maneira. Como ele suporta as operações da empresa, obviamente as respostas do sistema precisam ser rápidas, assim como o sistema deve ser completamente confiável. UM SPT requer: Entrada e alimentação de dados, processamento, armazenamento e geração de documentos e relatórios. Os principais objetivos são: Processamento de dados gerados por e sobre transações: O SPT armazena, captura, processa transações e produz documentos relacionados às atividades comerciais rotineiras. Manter um alto grau de precisão: Entrada e processamento de dados sem erros. Assegurar a integridade dos dados e da informação: Todos os dados e informações armazenados nos bancos de dados estejam exatos, atuais e apropriados. Produzir documentos e relatórios em tempo: Possui a capacidade de conduzir transações de negócios de forma rápida, imediata. As características de um Sistema de Processamento de Transação são: Aumento da eficácia do trabalho: Para muitas empresas, um sofisticado SPT computadorizado tem a justificação do seu custo apenas pela economia de trabalho. As Aplicações do processamento de transações são: Processamento de pedidos, fatura, controle de estoques, contas a pagar, contas a receber, compras, recebimento, expedição, folha de pagamento, contabilidade geral. 

SISTEMA DE INFORMAÇÃO GERENCIAL-SIG

O Sistema de Informação Gerencial é a transformação de dados em informações que são utilizadas nas demais decisões de uma empresa, onde proporciona o sustento da área administrativa, para que com isso venha aperfeiçoar os resultados mais esperados. É um conjunto que se encontram pessoas, equipamentos, procedimentos, documentos e comunicações que coleta, valida, executa operações, transforma, armazena, recupera de apresenta informações. O SIG possui a função de contribuir na eficácia que um executivo possui no Exercício das demais funções como planejamento, organização, direção e controle na gestão de empresas. Os benefícios do SIG para as empresas são: A Redução dos custos das operações, melhoria no acesso as informações, propiciando relatórios mais precisos e rápidos com menor esforço, melhoria de produtividade, tanto setorial quando global, melhoria nos serviços realizados e oferecidos, melhoria na tomada de decisões, por meio de fornecimento de informações mais rápidas e precisas, melhoria na estrutura organizacional, por facilitar fluxo de informações, melhoria na adaptação da empresa para enfrentar os acontecimentos não previstos, a partir das constantes mutações nos fatores ambientais, aperfeiçoamento na prestação dos seus serviços aos clientes, melhor interação com seus fornecedores, aumento do nível de motivação das pessoas envolvidas. Abaixo segue exemplo de um Sistema de Informação Gerencial:



SSD - SISTEMA DE SUPORTE A DECISÃO

O Sistema de suporte a decisão dá suporte ao nível gerencial, auxiliando aos gerentes que tomem decisões importantes, que possam ser rapidamente unificadas. O SSD utiliza informações do SPT e do SIG, e mesmo assim ele tem um funcionamento melhor que esses sistemas, pois ele traz com freqüência informações externas. O SSD possui e oferece um potencial de gerar maiores lucros e com isso menores custos e os melhores produtos e serviços. Um SSD é composto por um banco de modelos, um banco de dados, e um gerador de SSD. Além de possuir uma interface com o usuário, uma conexão para banco de dados externos e acesso a outros sistemas baseados em computadores. Ele muitas vezes está relacionado com as tomadas de decisões gerenciais relacionado com processos empresariais de valor adicionado. Por exemplo, Um SSD pode ser utilizado para que se ocorrer o aumento do preço do papel como que essa elevação de preço poderia afetar o lucro global de um jornal. Com isso, as informações que são fornecidas pelo sistema de suporte de decisão é que o gerente de Marketing e o editor iriam aumentar o espaço para anúncio do jornal, em vez de aumentarem o preço para o leitor. Os Recursos de um SSD são: Suporte na fase de soluções de problemas, é possível incluir inteligência, projeto, escolha, etc., Suporte nas diferentes freqüências de decisão, podem ser decisões únicas ou decisões repetitivas, suporte para diferentes estruturas de um problema.